Επισκόπηση του Γραπτού Τεστ του EPSO

EPSO Exam Written Test Guide

Τι είναι η Γραπτή Δοκιμασία του EPSO;

Τον Φεβρουάριο του 2024, η EPSO εισήγαγε την Γραπτή Δοκιμασία (Written Test), η οποία αντικατέστησε την έως τότε σε χρήση Μελέτη Περίπτωσης (Case Study). Η Γραπτή Δοκιμασία, που πλέον απαιτείται στο εισαγωγικό στάδιο της διαδικασίας επιλογής για διάφορους ευρωπαϊκούς οργανισμούς, έχει στόχο να αξιολογήσει τις δεξιότητές σας στη γραπτή έκφραση, την ικανότητα λογικής οργάνωσης των ιδεών και τις συνολικές επικοινωνιακές σας δεξιότητες. Συνήθως περιλαμβάνει ένα σύντομο δοκίμιο (600–700 λέξεις, ≤1,5 σελίδα) πάνω σε γενικό θέμα σχετικό με τις πολιτικές της ΕΕ, τις τρέχουσες διεθνείς εξελίξεις, ή τις δημόσιες υποθέσεις.

Σύμφωνα με την επίσημη ιστοσελίδα της EPSO, υπό τον όρο Written Test περιλαμβάνονται τρεις διαφορετικοί τύποι εξετάσεων, που εφαρμόζονται ανάλογα με τις ανάγκες των υπηρεσιών πρόσληψης, σε συμφωνία με την αντίστοιχη προκήρυξη:

1. Written Test (WT): σχετικό με το/τα πεδία του διαγωνισμού, ελέγχει αποκλειστικά τις δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας.

2. Field-related Written Test (FRWT): εξετάζει τις δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας και τη γνώση στο συγκεκριμένο πεδίο του διαγωνισμού.

3. Free-text Essay on EU matters (EUFTE): αξιολογεί αποκλειστικά τις δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας.

Οι υποψήφιοι οφείλουν να ολοκληρώσουν την δοκιμασία, χρησιμοποιώντας την τεκμηρίωση που παρέχει η EPSO για το εκάστοτε πεδίο. Το Γραπτό Τεστ δεν αποτελεί αμιγώς γλωσσική εξέταση· η αξιολόγηση βασίζεται σε συγκεκριμένα «σημεία αναφοράς» (anchors), δηλαδή σε βασικά στοιχεία που χρησιμοποιούν ως κριτήρια οι αξιολογητές για να εκτιμήσουν κάθε δεξιότητα.

Το Γραπτό Τεστ έχει μεγαλύτερη βαρύτητα από τα τεστ λογικής στη διαδικασία επιλογής της ΕΕ, επειδή συνδέεται άμεσα με τα καθήκοντα της θέσης και επηρεάζει αποφασιστικά την τελική αξιολόγηση σας. Αν και το βάρος του μπορεί να διαφέρει μεταξύ διαφορετικών διαγωνισμών, η καλή επίδοση είναι πάντοτε κρίσιμη: ένα αδύναμο αποτέλεσμα συνήθως δεν επιτρέπει την εξέλιξη της αίτησης σας, ανεξάρτητα από την απόδοση στα υπόλοιπα τεστ, καθώς αντανακλά την έλλειψη βασικών δεξιοτήτων που απαιτούνται για τον ρόλο.

📘 Ανακαλύψτε όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το Γραπτό Τεστ της EPSO — στρατηγική, δομή, σαφείς εξηγήσεις, πρακτικές συμβουλές και ένα πλήρες αναλυτικό δείγμα — μέσα στο βιβλίο μας EPSO Unlocked: Strategy, Substance & Success.

Τα κρίσιμα στοιχεία της Γραπτής Δοκιμασίας

Τα τρία βασικά στοιχεία του δοκιμίου (Έκθεσης) του WT είναι τα εξής:

Θέμα: Το δοκίμιο συνήθως αφορά ζήτημα σχετικό με τις πολιτικές της ΕΕ, οικονομικά θέματα, κοινωνικές ή πολιτικές εξελίξεις, ή ειδικό αντικείμενο που συνδέεται με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Χρόνος: Θα σας δοθεί προκαθορισμένος χρόνος (συνήθως περίπου 45 λεπτά) για να συντάξετε το δοκίμιο, επομένως η σωστή διαχείριση χρόνου είναι καθοριστική.

Κριτήρια Αξιολόγησης: Το δοκίμιο αξιολογείται βάσει διαφόρων φραστικών κριτηρίων, όπως:

• Δομή και σαφήνεια

• Σχετικότητα και περιεχόμενο

• Συντομία

• Γλώσσα και ύφος

• Κριτική σκέψη

Η EPSO δεν δημοσιοποιεί τα ακριβή κριτήρια βαθμολόγησης ή τα αναλυτικά συστήματα αξιολόγησης του Γραπτού Τεστ. Οι υποψήφιοι πρέπει να βασίζονται στα γενικά κριτήρια αξιολόγησης της EPSO και στις ειδικές οδηγίες ή προκηρύξεις κάθε διαγωνισμού, όπου περιγράφονται οι δεξιότητες που εξετάζονται και παρέχονται ενδείξεις για τις απαιτήσεις. Εναλλακτικά μπορούν να αναζητήσουν περαιτέρω διευκρινίσεις μέσα από τις επίσημες ανακοινώσεις της EPSO ή επικοινωνώντας με την υπηρεσία υποστήριξής της.

Σημεία αναφοράς (κριτήρια αξιολόγησης περιεχομένου) για την γραπτή δοκιμασία

Ο υποψήφιος αναμένεται να:

• Δομεί τη γραπτή επικοινωνία με λογική ροή ιδεών.

• Γράφει με συντομία, χωρίς περιττές λέξεις και προτάσεις.

• Παρουσιάζει το περιεχόμενο με τρόπο κατανοητό.

• Προσαρμόζει το κείμενό του στο εκάστοτε κοινό και στον σκοπό της γραπτής δοκιμασίας.

• Χρησιμοποιεί τις παρεχόμενες πληροφορίες για να ανταποκριθεί στην εκφώνηση.

Αυτά τα πέντε «σημεία αναφοράς» αποτελούν τα βασικά κριτήρια αξιολόγησης στην γραπτή δοκιμασία. Στη συνέχεια παρουσιάζουμε μια συνοπτική επισκόπηση των παραπάνω σημείων (κριτηρίων), πληρέστερη ανάλυση των οποίων, μαζί με παραδείγματα, βρίσκεται στο βιβλίο μας EPSO Unlocked: Strategy, Substance & Success.

1. Λογική ροή ιδεών

Στη γραπτή επικοινωνία, οι ιδέες πρέπει να ακολουθούν μια δομημένη, συνεκτική και διαδοχική (σειριακή) ροή, ώστε το κείμενο να είναι εύκολο στην ανάγνωση και κατανόηση. Ένα καλά οργανωμένο δοκίμιο περιλαμβάνει:

• Εισαγωγή που καθορίζει την κύρια ιδέα.

• Κυρίως σώμα που αναπτύσσει τα επιχειρήματα με σαφή παραδείγματα και ξεκάθαρες απαντήσεις, διακριτές για κάθε ερώτημα.

• Συμπέρασμα που συνοψίζει τα βασικά σημεία και ενισχύει το μήνυμα.

Η λογική σειρά μπορεί να ακολουθεί χρονολογική διαδοχή, σχέση αιτίου-αποτελέσματος, παρουσίαση προβλήματος-λύσης ή μετάβαση από το γενικό στο ειδικό.

Κάθε παράγραφος πρέπει να επικεντρώνεται σε μία βασική ιδέα, η οποία -συνήθως- περιέχεται στην εισαγωγική φράση. Οι μεταβάσεις μεταξύ ιδεών πρέπει να είναι ομαλές, με κατάλληλες συνδετικές λέξεις, όπως επιτακτικούς, αντιθετικούς, ή αιτιολογικούς συνδέσμους.

Η σωστή αλληλουχία και η χρήση παράλληλης σύνταξης ενισχύουν τη σαφήνεια, βοηθώντας κάθε πρόταση και παράγραφο να συνδέεται λογικά με τις επόμενες. Συνολικά, η συνοχή, η οργανωμένη ανάπτυξη και οι αποτελεσματικές μεταβάσεις εξασφαλίζουν ότι το δοκίμιο είναι αναγνώσιμο, πειστικό και εύκολο στην παρακολούθηση.

2. Συνοπτική Γραφή, Καθαρή και Κατανοητή Παρουσίαση
Χρησιμοποιήστε σαφείς και συνοπτικές προτάσεις σε ενεργητική φωνή και με θετική διατύπωση. Αποφύγετε περιττές λέξεις, τροποποιητές (περιττούς προσδιορισμούς) και πλεονασμούς. Επικεντρωθείτε στο περιεχόμενο και όχι στη λογοτεχνική επιτήδευση.

3. Κατανοητή Παρουσίαση του Θέματος
Αποφύγετε τον τεχνικό λόγο και την περιττή πολυλογία που μπορεί να μπερδέψει αναγνώστες διαφορετικού υπόβαθρου. Χρησιμοποιείστε απλή, σαφή και μη τεχνική γλώσσα για να εμπλέξετε τον αναγνώστη, να διευκολύνετε την κατανόηση και να ενισχύσετε τα επιχειρήματά σας. Ο στόχος ( και ελεγχόμενο κριτήριο) είναι η αποτελεσματική επικοινωνία, όχι η τεχνική εξειδίκευση.

4. Περιεχόμενο Προσαρμοσμένο στο Κοινό και στον Σκοπό
Πριν ξεκινήσετε το γράψιμο, καθορίστε με σαφήνεια τη θέση σας και τα συμπεράσματα που θέλετε να αποδείξετε. Εντοπίστε τα βασικά επιχειρήματα που χρειάζονται για την υποστήριξή τους. Κατανοήστε τον σκοπό κάθε παραγράφου και τις πληροφορίες που χρειάζεται ο αναγνώστης για να αξιολογήσει την επιχειρηματολογία σας.

5. Χρήση των Παρεχόμενων Πληροφοριών για την Αντιμετώπιση της Άσκησης
Για να διακριθείτε στη Γραπτή Δοκιμασία EPSO, συνθέστε το παρεχόμενο από το EPSO υλικό (source document) με ευρύτερες θεματικές γνώσεις που θα συλλέξετε για να δείξετε αναλυτικό βάθος, δομημένη σκέψη και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.

Βασικά βήματα:

• Διαβάστε και αναλύστε προσεκτικά την εκφώνηση των ζητούμενων (prompt).

• Διακρίνετε τις βασικές από τις δευτερεύουσες λεπτομέρειες.

• Εντοπίστε συνθήκες, περιορισμούς και όρια.

• Δηλώστε με σαφήνεια τυχόν λογικές υποθέσεις που κάνατε για συμπλήρωση ελλιπών πληροφοριών.

• Εφαρμόστε στρατηγική προσέγγιση με μακροπρόθεσμο σκοπό -όχι αμιγώς επιχειρησιακή.

• Εντάξτε την απάντηση σας σε ένα πλαίσιο με χρήση σχετικών πολιτικών, κανονισμών ή βέλτιστων πρακτικών.

• Κάνετε εντοπισμό και ανάλυση των ενδιαφερόμενων φορέων για να κατανοήσεις τις επιπτώσεις για όλα τα σχετικά μέρη.

• Επιδείξτε αναλυτική σκέψη: εντοπίστε πρότυπα, συγκρίνετε προοπτικές, αιτιολόγηστε με στοιχεία και αξιολογήστε κριτικά τις λύσεις.

Οδηγίες για την Ημέρα του Τεστ:
Πριν από το τεστ, θα λάβετε έναν κωδικό και σύνδεσμο ειδικό για τον διαγωνισμό όπου συμμετέχετε για προετοιμασία και ανάλυση. Κατά τη διάρκεια του τεστ, το αρχικό υλικό (έγγραφο πηγής) θα είναι διαθέσιμο ταυτόχρονα με την άσκηση, αλλά η χρήση προσωπικών σημειώσεων απαγορεύεται αυστηρά. Οι εργασίες που θα σας ανατεθούν θα βασίζονται σε ένα φανταστικό επαγγελματικό σενάριο. Ανατρέξτε στην αντίστοιχη Ανακοίνωση του Διαγωνισμού (Note of Competition) για πλήρεις λεπτομέρειες.

Πως να αντιμετωπίσετε την γραπτή δοκιμασία

Προετοιμασία για την Γραπτή Δοκιμασία EPSO

• Μείνετε ενήμεροι για τις πολιτικές της ΕΕ, τις τρέχουσες εξελίξεις και τα σχετικά νέα μέσα από επίσημες πηγές, όπως το europa.eu, οι δημοσιεύσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και διεθνή μέσα ενημέρωσης (Euractiv, Reuters κ.λπ.).

• Ασκηθείτε τακτικά στη συγγραφή δοκιμίων σε θέματα που σχετίζονται με την ΕΕ, ζητήστε ανατροφοδότηση από ειδικό ή μέντορα και, με τη βοήθεια του/της, βελτιώστε την ικανότητά σας να δομείτε επιχειρήματα με σαφήνεια και συντομία.

• Ακολουθήστε μια οργανωμένη προσέγγιση συγγραφής με σαφή εισαγωγή, συνεκτικό κυρίως μέρος και σύντομο συμπέρασμα, διατηρώντας λογική ροή και καθαρότητα.

• Διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον χρόνο σας: αφιερώστε 5 λεπτά στον σχεδιασμό, 35 λεπτά στη συγγραφή και 5 λεπτά στην τελική επιμέλεια.

• Αναπτύξτε μία στοχευμένη επιχείρηματολογία που να ευθυγραμμίζεται με τις αξίες της ΕΕ και τις δεξιότητες που αξιολογεί η EPSO, παίρνοντας σαφή θέση ή/και προτείνοντας λύσεις.

• Βελτιώστε το ύφος γραφής χρησιμοποιώντας καθαρή γλώσσα, μεταβατικές φράσεις και αντικειμενικό τόνο.

• Τέλος, μελετήστε προηγούμενα θέματα της EPSO και εξετάστε έγκαιρα και αναλυτικά, το έγγραφο πηγής που σας στάλθηκε, ώστε να εξοικειωθείτε με το περιεχόμενο και τις τρέχουσες εξελίξεις στη θεματολογία του.

  Το βιβλίο μας προσφέρει ολοκληρωμένη κάλυψη αυτών των θεμάτων, με απευθείας συνδέσμους προς τις επίσημες αξίες της ΕΕ και τις δεξιότητες που αναμένει η EPSO, παραδείγματα θεμάτων εξάσκησης, καθώς και τις τυπικές εκφωνήσεις ενός Γραπτού Τεστ. Περιλαμβάνει επίσης ρεαλιστική εκφώνηση άσκησης με ενδεικτική απάντηση, βαθμολογημένη σύμφωνα με το αναλυτικό σύστημα κριτηρίων.

  Παράλληλα, το βιβλίο αντιδιαστέλλει το Γραπτό Τεστ με την εξέταση της Μελέτης Περίπτωσης που αντικατέστησε, αναδεικνύοντας τις διαφορές σε περιεχόμενο, δομή και προοπτική. Επιπλέον, συνοψίζει τα βασικά σημεία διαφοροποίησης ανάμεσα στο Written Test (WT), το Field-Related Written Test (FRWT) και το EU-FTE, καθώς και τις κύριες διαφορές μεταξύ των πιθανών εγγράφων πηγής (συστάσεις, οδηγίες, εκθέσεις κ.λπ.).

  Και τώρα, μεταβείτε στο παρακάτω πλαίσιο για να δουλέψετε πάνω σε ένα παράδειγμα:

Μια αντιπροσωπευτική γενική εκφώνηση Γραπτής Δοκιμασίας, όπως δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ, και η οποία αντιστοιχεί σε διαγωνισμούς με τους συγκεκριμένους αριθμούς αναφοράς που παρατίθενται στο τέλος της προκήρυξης.

Το παρόν γραπτό τεστ έχει σχεδιαστεί για να αξιολογήσει την εξής ικανότητα σας: δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας. Δεν θα αξιολογηθεί ούτε η γνώση σας στο εκάστοτε αντικείμενο ούτε το ειδικό γνωστικό σας υπόβαθρο· επομένως, δεν απαιτείται καμία πρόσθετη έρευνα. Σας επιτρέπεται να κάνετε λογικές υποθέσεις όπου οι πληροφορίες είναι ελλιπείς ή αποσπασματικές.

Για την προετοιμασία της δοκιμασίας θα πρέπει να βασιστείτε στο έγγραφο πηγής που παρατίθεται παρακάτω. Σημειώστε ότι τυχόν υπερσύνδεσμοι που ενδέχεται να εμφανίζονται στο έγγραφο δεν αποτελούν μέρος του υλικού προετοιμασίας.

Την ημέρα της εξέτασης θα σας δοθεί συγκεκριμένη εκφώνηση, συνδεδεμένη με το έγγραφο πηγής. Θα έχετε επίσης πρόσβαση στο έγγραφο αυτό κατά τη διάρκεια της εξέτασης.

Αριθμός αναφοράς διαγωνισμού:

EPSO/AD/413/xx - x, EPSO/AD/413/xx - x, EPSO/AD/413/xx - x, EPSO/AD/413/xx - x, EPSO/AD/413/xx - x, EPSO/AD/413/xx - x.

"

Τύπος εγγράφου: Ανακοίνωση της Επιτροπής COM(2025)85 final

Θέμα: Η Συμφωνία για μια Καθαρή Βιομηχανία: Ένας κοινός οδικός χάρτης για την ανταγωνιστικότητα και την απανθρακοποίηση

Η Έκθεση η οποία θα λειτουργήσει ως έγγραφο πηγής (source document) είναι διαθέσιμη στο: eur-lex.europa.eu ή πατώντας εδώ. Στον διαγωνισμό θα αποσταλεί στο email επικοινωνίας που ορίσατε, περίπου 20 ημέρες πριν την εξέταση. Μην ξεχνάτε να παρακολουθείτε τα spam σας!

Μπορείτε να κατεβάσετε την Εκφώνηση (prompt) της Γραπτής Δοκιμασίας του παραδείγματος μας, πατώντας εδώ. Το έγγραφο αυτό θα σας δοθεί ηλεκτρονικά την ημέρα της εξέτασης και θα καθορίζει τον ρόλο σας ως συγγραφέα κάποιου σχολίου ή απάντησης, τους αποδέκτες του κειμένου σας και τα προσδοκώμενα αποτελέσματα από αυτό.

Στις 20 Σεπτεμβρίου θα δημοσιεύσουμε ένα υπόδειγμα απάντησης, αξιολογημένο με βάση τα επίσημα κριτήρια και συνοδευόμενο από αναλυτική βαθμολογική ρουμπρίκα που αναδεικνύει τα δυνατά και αδύνατα σημεία του. Οι υποψήφιοι ενθαρρύνονται να ετοιμάσουν τη δική τους απάντηση εκ των προτέρων, ώστε να τη συγκρίνουν και να την αντιπαραβάλλουν με το υπόδειγμα.

Σημειώστε ότι το βιβλίο μας περιλαμβάνει ένα διαφορετικό πλήρες δείγμα Γραπτού Τεστ (WT), που συνδυάζει το έγγραφο πηγής, την εκφώνηση όπως δημοσιεύτηκε την ημέρα του διαγωνισμού, τη βαθμολογική ρουμπρίκα που χρησιμοποιούν οι επίσημοι αξιολογητές, καθώς και σχολιασμό που αναδεικνύει πιθανές βελτιώσεις για υψηλότερη βαθμολογία. Συνιστάται στους υποψηφίους να το μελετήσουν προσεκτικά!

Όπως ήδη γνωρίζετε, οι υποψήφιοι στους διαγωνισμούς EPSO οφείλουν να γνωρίζουν τουλάχιστον δύο επίσημες γλώσσες της ΕΕ: μία σε επίπεδο C1 (συνήθως μητρική ή άριστα κατεκτημένη) η οποία ελέγχεται από το EPSO, και μία ακόμη σε επίπεδο τουλάχιστον B2 – πρακτικά, συνήθως αγγλικά, γαλλικά ή γερμανικά, η οποία ελέγχεται από τον φορέα που θα κάνει την πρόσληψη.

Τα CBT τεστ Verbal, Numerical και Abstract Reasoning διεξάγονται υποχρεωτικά στη Γλώσσα που δηλώσατε ως 1, ενώ το Written Test δίνεται πάντα στη Γλώσσα 2. Ο λόγος είναι απλός: να αξιολογηθεί η ικανότητά σας στην παραγωγή λόγου και στην επαγγελματική επικοινωνία στη γλώσσα εργασίας που θα χρησιμοποιείτε εντός της υπηρεσίας.

Αξίζει να σημειωθεί ότι στη δοκιμασία Abstract Reasoning, και σε μεγάλο βαθμό και στη Numerical Reasoning, η γλώσσα παίζει ελάχιστο ρόλο. Αντίθετα, η αποτελεσματική γνώση της γλώσσας είναι καθοριστική στο Verbal Reasoning, ενώ μπορεί να αποδειχθεί καταλυτική στην περίπτωση του Written Test.

Μελλοντικά θα αναρτήσουμε στο site και verbal reasoning ερωτήσεις στα Ελληνικά. Ωστόσο, φροντίστε καθ’ όλη τη διάρκεια της προετοιμασίας σας να βελτιώνετε συστηματικά τις λεκτικές σας δεξιότητες, καθώς και την εξοικείωση σας με τις γραμματικές και συντακτικές συμβάσεις της Γλώσσας 2.

Send me an email with your reviews, comments, and testimonials to be published here ★★★★★