Don't Just Test Your Limits — Be Empowered to Crash Them...

Το EPSO Test ή European Personnel Selection Office Τεστ

Παρουσίαση και περιεχόμενο του EPSO test

Οι διαγωνισμοί EPSO χρησιμοποιούνται από την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Επιλογής Προσωπικού ως μία διαδικασία ελέγχου δεξιοτήτων των υποψηφίων για πρόσληψη στα θεσμικά όργανα και τους οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ).

Με την εξέταση αυτή, τα αρμόδια όργανα της ΕΕ μπορούν να εκτιμήσουν τη λεκτική, αριθμητική και επαγωγική (αφηρημένη ή διαγραμματική) συλλογιστική και να αξιολογήσουν την καταλληλότητα των υποψηφίων για σταδιοδρομία στην ΕΕ.

Οι εξετάσεις δεξιοτήτων EPSO περιλαμβάνουν γενικές ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών. Οι εξετάσεις γνώσεων σχετικά με την ΕΕ και οι συνεντεύξεις θα ακολουθήσουν, μόνον όμως για εκείνους τους υποψηφίους (<20% των περίπου 40.000 διαγωνιζομένων ετησίως) που πέρασαν τα τεστ δεξιοτήτων EPSO.

Όσον αφορά τη δομή τους, οι εξετάσεις EPSO χωρίζονται σε κατηγορίες με διαφορετικό περιεχόμενο. Η προκήρυξη του διαγωνισμού για τις θέσεις που σας ενδιαφέρουν, και την οποία θα βρείτε στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, είναι το μόνο έντυπο που θα σας πληροφορήσει λεπτομερώς για την συγκεκριμένη εξέταση. Οι παρακάτω κατηγορίες ασκήσεων ωστόσο, περιλαμβάνονται σχεδόν πάντα στις εξετάσεις:

Εξέταση λεκτικής συλλογιστικής (EPSO Verbal reasoning test): αξιολογεί την ικανότητα των υποψηφίων να σκέφτονται λογικά και να κατανοούν τις λεκτικές πληροφορίες που ευθέως ή έμμεσα παρέχει ένα κείμενο.

Εξέταση αριθμητικής συλλογιστικής (EPSO Numerical reasoning test): αξιολογεί την ικανότητα των υποψηφίων να κατανοούν, να συνθέτουν και να αξιοποιούν αριθμητικές-ποσοτικές πληροφορίες.

Εξέταση αφηρημένης συλλογιστικής (EPSO Abstract reasoning test): αξιολογεί την ικανότητα των υποψηφίων να σκέφτονται λογικά και να κατανοούν μοτίβα και σχέσεις μεταξύ εικονιδίων που δεν περιλαμβάνουν γλωσσικά, χωρικά ή αριθμητικά στοιχεία.

Εξέταση αξιολόγησης επαγγελματικής κατάστασης (EPSO Situational judgment test): αξιολογεί την ικανότητά ενός υποψηφίου να εκτιμήσει, να ιεραρχήσει και να αντιμετωπίσει καταστάσεις σε ένα εργασιακό πλαίσιο. Μπορείτε να διαβάσετε περιγραφή, μεθοδολογία αντιμετώπισης και παραδείγματα των παραπάνω τύπων ερωτήσεων καθώς και της in-tray ειδικής εξέτασης στο βιβλίο μας ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΖΟΝΤΑΣ ΤΑ ΤΕΣΤ ΕΙΔΙΚΩΝ ΔΕΞΙΟΤΗΤΩΝ Εκδόσεις Δίσιγμα.

Επιπρόσθετα, οι εξετάσεις γενικών και ειδικών επαγγελματικών προσόντων με χρήση μελετών περίπτωσης, e-tray, ομαδικών ασκήσεων και παρουσιάσεων, μετάφραση κειμένων ή επίλυση λογιστικών–χρηματοοικονομικών προβλημάτων, αφορούν ειδικούς διαγωνισμούς με το περιεχόμενο των ερωτήσεων να ποικίλλει,προσαρμοζόμενο στο επίπεδο (assistants, administrators, specialists) και το αντικείμενο του διαγωνισμού (διοικητικά στελέχη, χρηματοοικονομικά στελέχη, νομικοί, διερμηνείς, μεταφραστές κ.λπ.). Από το 2024, οι προφορικές εξετάσεις καταργήθηκαν. Η συνολική εξεταστική διαδικασία, η δομή και το περιεχόμενο των εξετάσεων παρουσιάζονται στις ακόλουθες δύο εικόνες:

Elements of epso competition
Elements of epso competition
Content-structure of EPSO test
Content-structure of EPSO test
EU selection flowchart by EU Careers
EU selection flowchart by EU Careers

F.A.Q.s για τις εξετάσεις EPSO

  • Οι νέες διαδικασίες επιλογής (>2024) παρέχουν στους υποψηφίους τη δυνατότητα να υποβληθούν στις εξετάσεις σε οποιαδήποτε από τις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ και όχι σε κάποια από τις τρεις κυρίαρχες γλώσσες όπως ίσχυε στο παρελθόν. Ωστόσο, η απαίτηση χρήσης δύο διαφορετικών γλωσσών για τη συμμετοχή στις διάφορες δοκιμασίες επιλογής σε κάθε διαγωνισμό εξακολουθεί να ισχύει.

  • Οι διαγωνισμοί θα διεξάγονται σε μία ημέρα, διαδικτυακά, με τους συμμετέχοντες να ελέγχονται εξ αποστάσεως. Βεβαιωθείτε για την καταλληλότητα της τεχνολογικής υποδομής σας και την εξοικείωση σας με το νέο περιβάλλον της εξέτασης. Περισσότερες αναλυτικές λεπτομέρειες στα Αγγλικά θα βρείτε στην διεύθυνση: https://eutraining.eu/content/how-get-epso-cast-job-unravelling-complex-selection-process#

  • Εκτιμάται ότι με τον νέο τρόπο εξέτασης η ολοκλήρωση των διαγωνισμών και έκδοση αποτελεσμάτων θα ολοκληρώνεται σε λιγότερο από 6 μήνες.

  • Κάθε κατηγορία ερωτήσεων μπορεί να απαιτεί ένα προκαθορισμένο ελάχιστο ποσοστό επιτυχίας, συνήθως το 50% ή 60% της μέγιστης βαθμολογίας. Η επίτευξη του ορίου αυτού δεν διασφαλίζει ότι θα προχωρήσετε στον επόμενο γύρο, ενώ η μη επίτευξή του σημαίνει ότι σίγουρα δεν θα προχωρήσετε...

  • Εμπειρικά, λόγω του αριθμού και του επιπέδου των υποψηφίων, ένα ποσοστό >80% ορθών απαντήσεων σε όλες τις ενότητες αποτελεί προϋπόθεση επιτυχούς συμμετοχής σας στη διαδικασία.

Πρόσθετες θεσμικές πληροφορίες για τις εξετάσεις EPSO θα διαβάσετε στον ιστότοπο: https://eu-careers.europa.eu/el/selection-procedure/epso-tests

Ενδεικτικές ερωτήσεις του νέου τύπου εξετάσεων για διοικητικό προσωπικό θα βρείτε εδώ: https://eu-careers.europa.eu/en/administrators-ad-generalists και εδώ: https://eu-careers.europa.eu/en/administrators-ad-generalists

Τέλος λίστες με το DOs & DON'Ts της εξέτασης θα βρείτε εδώ: https://eu-careers.europa.eu/en/dos-donts-epso-testing#tab-0

Οδηγίες για τη προετοιμασία και αντιμετώπιση των εξετάσεων EPSO

  • Εξοικειωθείτε με τη δομή των εξετάσεων και των ερωτήσεων. Προσδιορίστε τις συγκεκριμένες αδυναμίες σας για κάθε κατηγορία ερωτήσεων. Αφορούν μια συγκεκριμένη κατηγορία, πχ. την αριθμητική συλλογιστική, ή πολλές; Αν είναι εντοπισμένες σε μία κατηγορία, αφορούν μεμονωμένα στοιχεία της, όπως οι αριθμητικές πράξεις ή η ερμηνεία γραφημάτων, ή αφορούν ολόκληρη την κατηγορία;

  • Εστιάστε στη βελτίωση των αδυναμιών σας. Προσπαθήστε να εντοπίσετε τις αρχές και τους κανόνες που αγνοείτε ή παραβιάζετε επανειλημμένα κατά την επιλογή των απαντήσεών σας και τα αίτια για την αστοχία αυτή.

  • Αυξάνετε βαθμιαία το επίπεδο δυσκολίας των ερωτήσεων που αντιμετωπίζετε χρησιμοποιώντας ποικιλία αντιπροσωπευτικών ιεραρχημένων ερωτήσεων.

  • Προσπαθήστε να βρείτε αυθεντικό υλικό από παλαιότερους διαγωνισμούς EPSO. Οι προσομοιώσεις που παράγουν διάφοροι φορείς είναι σχετικά αντιπροσωπευτικοί, μόνον όμως τα αυθεντικά τεστ θα σας δώσουν μία ακριβή εικόνα του τι θα αντιμετωπίσετε την ημέρα των εξετάσεων.

  • Ξεκινήστε χωρίς τήρηση χρόνου στη φάση εξοικείωσής σας. Μόλις εξοικειωθείτε, προχωρήστε στην τήρηση του προβλεπόμενου χρόνου, χαλαρά στην αρχή και αυστηρά στη συνέχεια τηρώντας τους προβλεπόμενους χρόνους. Ολοκληρώστε αρκετά τεστ επιτυγχάνοντας την επιθυμητή επίδοση πριν δηλώσετε έτοιμοι για συμμετοχή.

  • Προγυμναστείτε σε χώρο, χρόνο και συνθήκες ανάλογες με αυτές που θα ισχύουν την ημέρα της πραγματικής εξέτασης, ιδανικά στον υπολογιστή και στο χώρο απ’ όπου θα δώσετε το τεστ. Ολοκληρώνετε πάντα ένα πλήρες τεστ κατά τη φάση προετοιμασίας σας.

  • Η ιδανική προετοιμασία για το EPSO τεστ θα πρέπει να ξεκινάει 2-3 μήνες πριν από τον διαγωνισμό και να περιλαμβάνει επίλυση αρκετών εκατοντάδων ασκήσεων, αυθεντικών ή πειστικών προσομοιώσεων τους.

  • Το EPSO είναι ένα προσαρμόσιμο τεστ (CAT). Διαφορετικοί συμμετέχοντες στον διαγωνισμό βλέπουν διαφορετικές ερωτήσεις με διαφορετικό συντελεστή δυσκολίας. Η επιτυχημένη αντιμετώπιση των CAT τεστ προυποθέτει συγκεκριμένη συπεριφορά και χρονική κατανομή που περιγράφονται στο κεφάλαιο 2 του βιβλίου μας Τεστ Δεξιοτήτων ΑΣΕΠ 2024.

  • Δεν υπάρχει αρνητική βαθμολογία για λανθασμένες απαντήσεις, άρα απαντήστε όλες τις ερωτήσεις, ακόμη και στη τύχη.

  • Πριν την έναρξη του τεστ, θα παρακολουθήσετε ένα σύντομο βίντεο (tutorial) 5-10 λεπτών για τον τρόπο υλοποίησης της εξέτασης.

  • Η EPSO θα κοινοποιήσει τα αποτελέσματα στους υποψηφίους σε 6-8 μήνες. Δεν παρέχεται η δυνατότητα αναβαθμολόγησης ή πρόσβασης στις ερωτήσεις και τις πρότυπες απαντήσεις του διαγωνισμού σας, με αποτέλεσμα ο διαγωνισμός να έχει κατηγορηθεί πολλές φορές για έλλειψη διαφάνειας.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε στο youtube μία παρουσίαση μου για τις 'Προϋποθέσεις Εργασίας σε Όργανα και Οργανισμούς της Ε.Ε.-Διαδικασία επιλογής' που έκανα στο Παν. Μακεδονίας σε συνεργασία με το Γραφείο Διασύνδεσης του ΠΑ.ΜΑΚ πατώντας εδώ. Αν και έχουν περάσει πολλά χρόνια, η πλειονότητα των λεχθέντων ισχύει ακόμα...
Μπορείτε να βρείτε συνδέσμους για υλικό προετοιμασίας για τους διαγωνισμούς EPSO καθώς και ένα μίνι-τεστ στα Ελληνικά, πατώντας εδώ.